Ziele und Vorgehen

Ziele

Wesentliche Ziele des Dokumentenmanagementsystems im Überblick

  • Einheitliche Dokumentenbasis mit Standardisierung der Dokumente (qualitätsgesicherte Arbeits- und Kooperationsbasis)
  • Rechtssicherheit und Zertifizierbarkeit
  • Vielfältige Recherchemöglichkeiten, wie z. B. Volltext, in der Dokumentenstruktur (Dokumentenarten, Dokumente u.a.m.), Akten
  • Vielfältige, aufgabenorientierte Zugriffswege
  • Beitrag zur Prozessoptimierung sowie Schaffung organisatorischer Rahmenbedingungen

Vorgehen

Wir arbeiten an einer Prozessdarstellung, den Sie nach Fertigstellung in diesem Bereich finden werden.

 

Arbeitsgruppe Dokumentenmanagementsystem

Verantwortliches Präsidiumsmitglied: Prof. Dr. rer. nat. Juliane Benra, Vizepräsidentin für Internationales, Digitalisierung, Mediensysteme

Koordination: Dezernat 3, Abt. 3.1 Qualitätsmanagement und Organisationsentwicklung

Die Arbeitsgruppe Dokumentenmanagementsystem ist interdisziplinär mit Keyuser_innen besetzt. 
Nachdem im ersten Schritt eine Grundstruktur für die Ablage von hochschulweit gültigen Dokumenten geschaffen, Berechtigungskonzepte abgestimmt und organisatorische Festlegungen getroffen wurden, übernimmt die Arbeitsgruppe die Aufgabe qualitätssichernde Maßnahmen zu gestalten und die Weiterentwicklung des Systems zu begleiten.
 

Hintere Reihe, links nach rechts: Uwe Buchtmann (Web-Service), Sven Gorny (Personalrat), Martina Ahrend (Studentische Angelegenheiten), Katja Neumann (Hochschulrechenzentrum), Olimpia Michalski (Fachbereich Management Information Technologie).
Mittlere Reihe, links nach rechts: Prof. Dr. Henning Plate (Prodekan, Fachbereich Wirtschaft), Franziska Wegmann (Web-Service),
Prof. Dr. Juliane Benra (Vizepräsidentin für Internationales, Digitalisierung und Mediensysteme).
Vordere Reihe, links nach rechts: Walburgis Fehners (Leitung Hochschulbibliothek), Helena Klütsch (Leitung Dezernat 3, Abt. 3.1 Qualitätsmanagement und Organisationsentwicklung), Katrin Vogel (Mitarbeiterin Dezernat 3, Abt. 3.1).
Nicht im Bild vertreten: Julia Großklaus (Datenschutzmanagerin), Tina Lüken (Gremiengeschäftsstelle)