Digitale Dienstreiseanträge und -abrechnung (DiRk)

Ab sofort können Sie die Beantragung, Genehmigung und Abrechnung Ihrer Dienstreise digital durchführen. Nutzen Sie dazu die Fiori App. Diese wird zeitnah die zugehörigen, analogen Prozesse ablösen und zuvorgenannte Prozessabschnitte digitalisieren. 

Bei Fragen zur Nutzung der Fiori App nehmen Sie gerne mit Dirk de Vries Kontakt auf.

Zugriffsberechtigte Personen

Folgende Personengruppen sind berechtigt zur elektronischen Antragstellung und Abrechnung über die Fiori App:

  • Professor_innen 
  • Professurverwaltung (im Angestelltenverhältnis)
  • Wissenschaftliche Mitarbeiter_innen
  • Mitarbeiter_innen Technik und Verwaltung, ohne stud. Hilfskräfte mit TV-L-Vertrag
  • Auszubildende

Folgende Personengruppen sind nicht berechtigt zur elektronischen Antragstellung und Abrechnung über die Fiori App:

  • Lehrkräfte für besondere Aufgaben
  • studentische, wissenschaftliche Hilfskräfte 

Bei den letzten zwei Personengruppen erfolgt der Antrag und die Abrechnung weiterhin in Papierform.

Rollen und Funktionen

Person (Rolle) Funktion
Reisende_r Reisende Person kann Anträge und Abrechnungen einreichen.
Kostenstellenverantwortliche_r Der für die zu belastende Kostenstelle verantwortliche, direkte vorgesetzte Person (wenn nicht Dekan_in/Studiendekan_in oder Leitung OE/ stellv. Leitung OE).
Reise-Assistenz Kann für eine reisende (andere) Person einen Dienstreiseantrag und eine Dienstreiseabrechnung erstellen.
Sekretariat (optionale Rolle) Kann in Stufe 0 einen Dienstreiseantrag vorab prüfen und genehmigen, vor der obligatorischen Prüfung durch den/die  Vorgesetzte_n in Stufe 1. Diese Funktion ist optional und kann auf Wunsch eingerichtet werden.
Anordnungsbefugte_r Prüft und genehmigt einen Dienstreiseantrag in Stufe 1.
Delegierte_r Prüft und genehmigt einen Dienstreiseantrag für eine Auslandsreise in Stufe 2. Dies ist nur erforderlich, wenn das Ziel der Reise nicht in Deutschland liegt.
Reisestelle Prüft die Dienstreiseabrechnungen und rechnet entsprechend ab.