RBS - Resource Booker System

• Buchung von Räumen

Resource Booker - Buchungsbedingungen und Hilfe

WICHTIGER HINWEIS VORAB:

ACHTUNG: Nicht über die  Datenbankgrenze 28.01.2024 / 29.01.2024 buchen!
Teilen Sie eine notwendige Buchung über diese Datumsgrenze in zwei Buchungen auf.

Buchungsrechte

Es gibt unterschiedliche Buchungsrechte je nach:

• Studienort
• Organisationseinheit
• Benutzergruppenzugehörigkeit und
• buchbarer Ressouce

Beteiligte Fachbereiche

• Architektur - zur Zeit noch nicht
• Bauwesen Geoinformation Gesundheitstechnologie - Abteilung Bauwesen
• Bauwesen Geoinformation Gesundheitstechnologie - Abteilung Geoinformation
• Bauwesen Geoinformation Gesundheitstechnologie - Abteilung Gesundheitstechnologie
• Ingenieurwissenschaften - Hörsäle, Seminarräume, CAD Poolräume, Besprechungsräume buchbar durch Prof., WiMi, MTV
• Management, Information Technologie - zur Zeit noch nicht
• Seefahrt und Logistik - zur Zeit noch nicht
• Wirtschaft

Hilfe Buchungen

1. Sie wissen welchen Raum Sie buchen möchten
   Gehen Sie auf RAUM BUCHEN.
   Geben Sie in der Suchzeile oben links den Raum ein oder wählen den Raum aus den Raumgruppen.
   Die Belegung des Raumes wird angezeigt.
   Suchen Sie sich über den Kalender Tag und Uhrzeit für Ihre Veranstaltung.
   Klicken Sie im Plan auf Tag und Uhrzeit für Ihre Veranstaltung.
   Das Buchungsfenster erscheint.
   <Buchungstitel> Geben Sie Ihrer Buchung einen selbsterklärenden Namen.
   Geben Sie an, ob es eine Einzelbuchung (EINZELN) oder eine Buchungsserie (WIEDERKEHREND) sein soll.
   Geben Sie Beginn- und Endezeit ein. Im typischen Zeitrhythmus des jeweiligen Campus buchen.
   Wichtig: <Beschreibungsfeld>: UNBEDINGT AUSFÜLLEN!  - Der Text wird in den Plänen im Internet angezeigt!
   Beispiele:
   "Besprechung Dezernat 1 / Müller" oder
   "Kolloquium Studierendenname / Dozentenname"
   X kreuzen Sie *Ich habe die Buchungsbedingungen gelesen" an.
   Klicken Sie auf BUCHEN
   Sie erhalten eine Buchungsbestätigungsmeldung und eine Buchungsbestätigungs-E-Mail.
   Buchungen stornieren, wenn die Veranstaltung doch nicht stattfindet.
   Buchungen können vom Administrator storniert werden, wenn der Raum für wichtige andere Veranstaltungen benötigt wird. Sie werden dann informiert.
    
2. Sie suchen einen passenden Raum
   Gehen Sie auf RAUM BUCHEN.
   Gehen Sie zu SUCHE VERFEINERN.
   Geben Sie an, ob es eine Einzelbuchung (EINZELN) oder eine Buchungsserie (WIEDERKEHREND) sein soll.
   Wählen Sie Datum, Beginn / Ende oder Dauer.
   Geben Sie ggf. weitere Suchkriterien Campus, Gebäude, Beamer, Poolraum, Barrierefreiheit und Raumlayout an.
   Verfügbare Räume werden entsprechend der Filtereinstellungen angezeigt.
   Wählen Sie einen Raum aus. Die Belegung des Raumes wird angezeigt.
   Das Buchungsfenster erscheint.
   <Buchungstitel> Geben Sie Ihrer Buchung einen selbsterklärenden Namen.
   Geben Sie an, ob es eine Einzelbuchung (EINZELN) oder eine Buchungsserie (WIEDERKEHREND) sein soll.
   Geben Sie Beginn- und Endezeit ein. Im typischen Zeitrhythmus des jeweiligen Campus buchen.
   Wichtig: <Beschreibungsfeld>: UNBEDINGT AUSFÜLLEN!  - Der Text wird in den Plänen im Internet angezeigt!
   Beispiele:
   "Besprechung Dezernat 1 / Müller" oder
   "Kolloquium Studierendenname / Dozentenname"
   X kreuzen Sie *Ich habe die Buchungsbedingungen gelesen" an.
   Klicken Sie auf BUCHEN
   Sie erhalten eine Buchungsbestätigungsmeldung und eine Buchungsbestätigungs-E-Mail.
   Buchungen stornieren, wenn die Veranstaltung doch nicht stattfindet.
   Buchungen können vom Administrator storniert werden, wenn der Raum für wichtige andere Veranstaltungen benötigt wird. Sie werden dann informiert.